Businessplan in Alltagssprache formulieren – so klappt’s

Ein Businessplan ist das Herzstück deiner Gründung. Doch viele Gründerinnen und Gründer verfallen in Fachsprache, die selbst Bankberater oder Partner nicht immer verstehen. Dabei geht es darum, deine Idee klar und nachvollziehbar darzustellen – für dich selbst, für Geldgeber und für alle, die dein Vorhaben unterstützen sollen. Hier erfährst du, wie du deinen Businessplan in einfacher, verständlicher Sprache verfasst, ohne an Professionalität einzubüßen.

Warum Alltagssprache im Businessplan wichtig ist

Ein Businessplan hat zwei zentrale Aufgaben: Er hilft dir, deine Idee strukturiert zu durchdenken, und er überzeugt andere von deinem Vorhaben. Komplizierte Formulierungen oder Branchenjargon wirken oft abschreckend – selbst wenn sie fachlich korrekt sind. Banken, Investoren oder Förderstellen bevorzugen klare Aussagen, die auf den Punkt kommen. Wenn du deinen Plan in Alltagssprache verfasst, zeigst du, dass du dein Geschäft wirklich verstanden hast und es auch anderen vermitteln kannst.

Ein weiterer Vorteil: Ein verständlich formulierter Businessplan ist leichter zu überarbeiten. Ob du ihn später anpasst oder mit Partnern besprichst – je klarer die Sprache, desto einfacher fällt die Zusammenarbeit.

Die wichtigsten Abschnitte und wie du sie einfach formulierst

Ein Businessplan besteht aus mehreren Bausteinen. Hier zeigen wir dir, wie du die zentralen Abschnitte in verständlicher Sprache darstellst.

1. Zusammenfassung (Executive Summary)

Die Zusammenfassung ist der erste Eindruck, den Leser von deinem Businessplan bekommen. Sie sollte kurz, prägnant und ohne Fachbegriffe auskommen. Beschreibe in wenigen Sätzen:

• Was ist deine Geschäftsidee? (z. B. „Ich verkaufe nachhaltige Mode für Berufstätige.“)
• Welches Problem löst du? (z. B. „Viele Berufstätige suchen Kleidung, die sowohl stylisch als auch umweltfreundlich ist.“)
• Wie verdienst du Geld? (z. B. „Ich verkaufe die Kleidung online und in ausgewählten Läden.“)
• Was macht dich besonders? (z. B. „Meine Mode besteht aus recycelten Materialien und wird fair produziert.“)

Vermeide Floskeln wie „innovatives Konzept“ oder „disruptiver Ansatz“. Ersetze sie durch konkrete Aussagen, die jeder versteht.

2. Geschäftsidee und Angebot

Hier geht es darum, dein Produkt oder deine Dienstleistung so zu beschreiben, dass auch Laien es sofort begreifen. Nutze einfache Vergleiche oder Beispiele:

• Schlecht: „Unser SaaS-Tool optimiert die Customer-Journey durch KI-gestützte Analysen.“
• Besser: „Unsere Software hilft kleinen Läden, ihre Kunden besser zu verstehen – wie ein digitaler Assistent, der zeigt, welche Produkte am besten ankommen.“

Frage dich: Würde meine Oma verstehen, was ich mache? Wenn nicht, vereinfache die Formulierung.

3. Zielgruppe und Markt

Beschreibe deine Zielgruppe so konkret wie möglich. Vermeide allgemeine Begriffe wie „junge, digitale Zielgruppe“ und ersetze sie durch klare Aussagen:

• Schlecht: „Unsere Zielgruppe sind technikaffine Millennials.“
• Besser: „Unsere Kunden sind Berufseinsteiger zwischen 25 und 35 Jahren, die viel unterwegs sind und Wert auf nachhaltige Produkte legen.“

Auch bei der Marktanalyse gilt: Weniger ist mehr. Zeige, dass du den Markt kennst, ohne mit Zahlen zu überfluten. Konzentriere dich auf die wichtigsten Fakten:

• Wie groß ist der Markt? (z. B. „In Deutschland geben Berufstätige jährlich 50 Milliarden Euro für Mode aus.“)
• Wer sind deine Konkurrenten? (z. B. „Die größten Mitbewerber sind Online-Shops wie XY, die aber keine nachhaltigen Materialien verwenden.“)
• Was macht dich besser? (z. B. „Wir bieten die gleiche Qualität wie XY, aber mit recycelten Stoffen und fairen Löhnen.“)

4. Marketing und Vertrieb

Hier geht es darum, wie du Kunden gewinnst. Vermeide abstrakte Strategien und beschreibe stattdessen konkrete Schritte:

• Schlecht: „Wir setzen auf digitales Marketing und Content-Strategien.“
• Besser: „Wir werben auf Instagram und Facebook, wo unsere Zielgruppe viel Zeit verbringt. Außerdem kooperieren wir mit Bloggern, die nachhaltige Mode vorstellen.“

Erkläre auch, wie du deine Produkte oder Dienstleistungen verkaufst:

• Über einen Online-Shop?
• In lokalen Läden?
• Durch persönliche Beratung?

Je konkreter, desto besser.

5. Finanzplanung

Die Finanzplanung ist oft der komplizierteste Teil eines Businessplans. Doch auch hier kannst du auf klare Sprache achten. Ersetze Fachbegriffe durch verständliche Formulierungen:

• Schlecht: „Die Break-even-Analyse zeigt, dass wir nach 18 Monaten die Gewinnschwelle erreichen.“
• Besser: „Nach eineinhalb Jahren werden unsere Einnahmen die Ausgaben decken – dann machen wir erstmals Gewinn.“

Erkläre auch, wie du zu deinen Zahlen kommst:

• Wie hoch sind deine monatlichen Kosten? (z. B. „Miete, Gehälter und Material kosten uns monatlich 10.000 Euro.“)
• Wie viel musst du verkaufen, um diese Kosten zu decken? (z. B. „Wir müssen 200 Kleidungsstücke pro Monat verkaufen, um unsere Kosten zu decken.“)
• Wie entwickelst du dich in den ersten Jahren? (z. B. „Im ersten Jahr rechnen wir mit 50.000 Euro Umsatz, im zweiten Jahr mit 80.000 Euro.“)

6. Risiken und Lösungen

Jedes Geschäft hat Risiken – und das ist okay. Wichtig ist, dass du sie benennst und zeigst, wie du damit umgehst. Formuliere die Risiken so, dass sie nachvollziehbar sind:

• Schlecht: „Ein Risiko ist die Volatilität des Marktes.“
• Besser: „Wenn die Nachfrage nach nachhaltiger Mode plötzlich sinkt, könnten unsere Umsätze zurückgehen.“

Zeige dann, wie du darauf reagierst:

• Lösung: „Wir bieten auch klassische Mode an, die nicht nachhaltig ist, um flexibel zu bleiben.“

Typische Fehler und wie du sie vermeidest

1. Zu viele Fachbegriffe: Ersetze sie durch einfache Wörter. Statt „Synergieeffekte“ schreibst du „Zusammenarbeit“. Statt „USP“ sagst du „das Besondere an meinem Angebot“.

1. Passivformulierungen: Sie wirken unpersönlich und distanziert. Schreibe aktiv: „Ich verkaufe“ statt „Es werden verkauft“.

1. Lange Sätze: Kurze Sätze sind leichter verständlich. Teile lange Sätze in mehrere kurze auf.

1. Unklare Aussagen: Vermeide Formulierungen wie „hohe Qualität“ oder „guter Service“. Ersetze sie durch konkrete Beispiele: „Unsere Kleidung hält doppelt so lange wie die der Konkurrenz.“

1. Zu viel Theorie: Ein Businessplan ist kein wissenschaftliches Paper. Konzentriere dich auf das Wesentliche und lass unwichtige Details weg.

Tools und Vorlagen für verständliche Businesspläne

Du musst nicht bei null anfangen. Es gibt viele Tools und Vorlagen, die dir helfen, deinen Businessplan verständlich zu formulieren:

• Die Gründerplattform bietet interaktive Tools und Beispiele für Businesspläne.
• Die Unternehmenswerkstatt Deutschland unterstützt dich bei der Erstellung eines bankfertigen Businessplans.
• Die IHK bietet kostenlose Beratung und Checklisten an.

Nutze diese Ressourcen, um dich inspirieren zu lassen – aber passe die Vorlagen an deine Sprache und deine Idee an.

So überprüfst du, ob dein Businessplan verständlich ist

Bevor du deinen Businessplan abgibst, lass ihn von jemandem lesen, der sich nicht mit deiner Branche auskennt. Frage diese Person:

• Verstehst du, was ich mache?
• Was ist unklar oder verwirrend?
• Wo würdest du mehr Details brauchen?

Nutze das Feedback, um deine Formulierungen zu verbessern. Ein weiterer Tipp: Lies deinen Plan laut vor. Wenn du ins Stocken gerätst oder dich selbst nicht mehr verstehst, ist der Satz zu kompliziert.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Businessplan in Alltagssprache ist verständlicher für dich, Banken und Partner.
• Ersetze Fachbegriffe durch einfache Wörter und vermeide lange, verschachtelte Sätze.
• Beschreibe deine Idee, Zielgruppe und Finanzplanung so konkret wie möglich.
• Nutze Tools und Vorlagen, aber passe sie an deine Sprache an.
• Lass deinen Plan von einer außenstehenden Person lesen und überarbeite unklare Stellen.